Každý, koho se týká trestní řízení v dané konkrétní věci má právo nahlížet do spisu, který je o této trestní věci veden. Konkrétně tedy má právo do spisu nahlížet
- obviněný
- obhájce obviněného
- poškozený
- zmocněnec poškozeného
- zúčastněná osoba
- zmocněnec zúčastněné osoby
Osoby oprávněné nahlížet do spisu si ze spisu mohou pořizovat i výpisy či opisy, ale na vlastní náklad. Pokud si tedy požádají o pořízení kopie, musejí za to zaplatit poplatek.
Ve spisu se nesmí nahlížet do protokolu o hlasování soudu a do osobních údajů, týkajících se utajovaného svědka. V přípravném řízení (tedy ještě před podáním obžaloby k soudu) může státní zástupce nebo policejní orgán odmítnout nahlédnutí do spisu zcela. Pokud nahlédnutí odmítne policejní orgán, může dotčená osoba žádat, aby rozhodnutí policejního orgánu bylo přezkoumáno státním zástupcem.
Jiné osoby, než ty, které jsou uvedeny výše, mohou nahlédnout do spisu jen s předchozím souhlasem policejního orgánu či státního zástupce (v přípravném řízení) nebo předsedy senátu (v řízení před soudem). Tyto osoby ale musejí prokázat, že nahlédnutí do spisu je nutné k uplatnění jejich práv.
